Создание таблиц и базы данных


Слайды и текст этой презентации

Слайд №1
Создание таблиц базы данных. Запросы на выборку данных

Слайд №2
Цель уроканаучить создавать таблицы базы данных для конкретной задачи, научить создавать простые запросы на выборку данных
Слайд №3
Создание базы данных
Приступим к подробному рассмотрению создания базы данных «Провайдеры Интернета»
Слайд №4
1 этап
Создать в приложении Access новую базу данных с помощью команды:
[Файл – Создать базу данных…]
Слайд №5
2 этап
В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Таблицы, затем пункт Создание таблицы в режиме конструктора

Слайд №6
3 этап
В появившемся окне Провайдеры Интернета: таблица в столбцах Имя поля и Тип данных ввести названия полей и требуемые типы данных.
Для сохранения таблицы ввести команду
[Файл – Сохранить как…]
Присвоить таблице имя «Провайдеры Интернета»

Слайд №7
4 этап
После создания таблицы ее имя добавляется в окно базы данных и ее можно легко открыть либо в режиме Конструктор (кнопка Конструктор), либо в режиме Таблица (кнопка Открыть)

Слайд №8
Создание формы для БД «Провайдеры Интернета»
Мы разобрались с созданием базы данных и теперь настало время научиться создавать форму для нашей БД.
Слайд №9
1 этап
В окне Провайдеры Интернета: база данных выбрать группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера
Слайд №10
2 этап
На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу, а в окне Доступные поля: — поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее

Слайд №11
3 этап
На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ размещения полей на Форме (например, в один столбец). Щелкнуть по кнопке Далее

Слайд №12
4 этап
В результате появится окно формы «Провайдеры Интернета», которое содержит надписи (названия полей БД) и текстовые поля для ввода значений полей БД, расположенные в столбик

Слайд №13
Рассмотрим создание запроса на выборку с помощью Конструктора
Для создания нового пустого запроса в режиме конструктора надо щелкнуть на пиктограмме Конструктор запросов (рисунок 2).
Слайд №14
Откроется активное окно диалога Добавление таблицы (рисунок 3) на фоне неактивного окна «Запрос1». В этом окне можно выбрать таблицы и queries для создания новых запросов
Слайд №15
В окне Добавление таблицы следует выбрать несколько таблиц из представленного списка таблиц, на основе которых будет проводиться выбор данных, и щелкнуть на кнопке Добавить. После этого закрыть окно Добавление таблицы, а окно «Запрос1» станет активным (рисунок 4).
 
Слайд №16
Окно Конструктора состоит из двух частей – верхней и нижней. В верхней части окна размещается схема данных запроса, которая содержит список связанных таблиц. В нижней части окна находится Бланк построения запроса QBE, в котором каждая строка выполняет определенную функцию.

Слайд №17
Переместим имена полей с таблиц-источников в Бланк. Из таблицы Группы студентов переместим поле Название в первое поле Бланка, из таблицы Студенты переместим поле Фамилии во второе поле, а из таблицы Успеваемость переместим поле Оценка в третье поле и из таблицы Дисциплины переместим поле Название в четвертое поле Бланка запросов. 
Слайд №18
Условия ограниченного поиска или критерий поиска информации вводится в строке «Условия» отбора и строке «Или». Например, введем критерий поиска — «5/A» в строке «Условия» для поля Оценка. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будут отображаться все фамилии студентов, которые получили оценку 5/A (рисунок. 5).
Слайд №19
Далее надо закрыть окно запроса Запрос1, появится окно диалога Сохранить, ответить — Да и ввести имя запроса, например «Успеваемость студентов». Для запуска запроса дважды щелкнем на query «Успеваемость студентов», откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 6).
 
Слайд №20
Далее создаем параметрический query или query с параметрами. Создаем этот query также как и предыдущий, в режиме конструктора, но только в строке Условия отбора для поля Фамилия введем условие отбора в виде приглашения в квадратных скобках, например [Введите фамилию]. В этом случае в результате выполнения запроса на экране будет отображаться фамилия студента и все дисциплины, по которым он получил оценку.
 
Слайд №21
Закрыть окно запроса на выборку. На вопрос о сохранении изменения ответить — Да и ввести имя запроса, например «Параметрический query». Запустим Параметрический query, дважды щелкнув на нем. В открывшемся на экране окне диалога «Введите значение параметра» надо ввести фамилию студента, информацию об успеваемости которого необходимо получить (рис. 8).
Слайд №22
Затем надо щелкнуть на кнопке ОК, откроется таблица с результатами выполненного запроса (рис. 8).
Слайд №23
Домашнее задание параграф 2.6 пункты 2.6.3; 2.6.4 и тестовые задания на странице 93-99